10月10日下午，我校特色示范校“智慧西南”项目组在梅陇校区第三会议室举行第五次项目建设例会。会议由上海信息系统工程监理有限公司胡焕民主持，参加会议的有校方项目组成员和11个承建企业的项目经理。

会议首先按照集成项目和软件项目两大类，由各承建企业先后进行项目建设进度汇报。目前已经开展项目培训的有虚拟演播项目；预计下周开始进行项目调试的有一卡通、创新实训、RFID物联管理；预计下周开始进行设备安装和调试的有虚拟桌面和智能楼宇实训项目；其它软件项目已经陆续开始进行软件部署、精品课程制作、微课制作、虚拟实训制作等。

监理方对各项目的进展情况进行了总结，对于已经进入收尾工作的项目，要求尽快提交图纸、验收文档、竣工报告等材料；对于进度稍慢的企业要求安排人员加班，确保项目按期完工；对于项目之间的衔接问题，要求各企业做好沟通和对接。

监理方对各企业的提交文档进行了分析，对于存在的资料数量和质量上的问题，重申了项目监理的要求。校方根据示范校建设的过程资料规范也对企业做了补充要求，强调了工期与质量意识。

每周一次的项目例会制度，对于加深学校、监理公司和承建企业的沟通起了重要作用，有助于更好地开展和加速项目建设，保障项目克服资金批复、招投标等过程带来了建设周期紧迫的问题。