近日，上海市档案局公布了2022年度上海市档案科技研究成果奖获奖情况，我校申报的《高职院校档案管理规范性研究——以上海城建职业学院为例》在众多项目中脱颖而出，获得2022年度上海市档案科技研究成果三等奖，成功入围2022年全市9个档案优秀科技成果奖。

《高职院校档案管理规范性研究》课题研究内容主要包括高职学院档案管理基础理论研究，档案管理现状和问题，档案规范化管理的思路、建议和方案，档案管理标准和规范，档案信息系统等5个方面。课题组立足于新时期高职院校档案工作发展的新要求，以上海城建职业学院档案管理工作实践为蓝本，根据高职院校档案管理工作的特点，开展高职院校档案规范化管理研究，探索一套符合高职院校特点的档案管理模式，研究制定可操作性的规范，为高职院校档案工作的开展提供更基本、更科学的依据，也为学校档案管理工作的未来发展探明方向，具有重要的理论和实践价值。

课题组在充分调研的基础上，结合国家层面对高校档案管理的要求以及档案发展的总体趋势，提出创新档案管理理念和工作模式，提高档案管理工作实效性；健全完善各类档案管理制度，提高档案管理工作规范性；加强人才队伍建设和培训，提高专兼职档案管理人员业务能力；加快档案管理信息化建设，提高档案管理信息化水平；建立健全档案的利用机制，提高档案利用和共享水平；强化档案管理的风险控制，确保档案管理的安全性等工作建议。同时课题组认为高职院校档案管理应依托现代信息技术，分步骤分计划实施档案的数字化进程，现阶段以“双套制”运行为主，逐步向“单套制”发展，珍贵档案辅以“双套制”保管的模式，课题组还利用对口援疆的机会，对东西部高职院校的档案管理模式进行了对比分析。结合高职院校档案管理的特点和工作实际，课题组研究开发建设了一套职业学院档案管理系统，该系统已在学校档案室试运行。