2016年6月3日上午九点,中央资金审计工作会议在南宁路969号1号楼528会议室召开,全区共32家培训机构,上海建材培训中心暨我校培训处“榜上有名”,培训处龚老师和财务处周老师参加会议。
根据财政部、人力资源和社会保障部关于就业专项资金管理的有关要求,徐汇区人社局职建科委托社会审计机构对2015年度本市使用中央补助就业专项资金开展农民工技能培训、技能类定向培训、技能竞赛赛前培训情况,以及2015年度中央补助专项资金发放高校毕业生求职补贴的有关情况进行审计检查,会议通知了本区各机构参加审计的范围年限、对象内容和工作要求以及场次安排。
审计工作时间从6月13日至6月17日,为期一周,每天安排两批,每批设四家机构同时评估,上海建材培训中心被安排到星期一下午的批次。由于2015年度资金未到位,故我们机构未参加去年的审计评估,而今年参加审计,则需整理两年前的所有资料。
虽然审计工作是滞后的,但审查的资料是经年累积的结果;培训中心几经搬迁,有些资料仓促间打散甚至遗失,龚老师在部门全体的帮助下,找到了两年前的现存资料,主要是2013年度所开的《玻璃钢制品工》三个标和《铝合金门窗制作安装工》六个标的农民工上岗证的班级资料,并根据区人社局发布的审计清单进行整理完善,包括培训机构的基本情况、师资清册、业务管理、班级资料、培训完成度、鉴定合格率、补贴核销情况和往年审计问题的整改落实;近年来我校的财务审计工作是做得相当出色的,并得到上级主管部门的表扬,因此培训机构的财务资料很完备,历来是表率;而龚老师接手培训处管理工作不到一年,许多事务都是第一次面临,此次审计资料准备毫无经验,不免忐忑。
6月13日这天,拖着沉重的资料行李箱,龚老师和周老师提前40分钟到达审计会议室,徐汇区行政服务中心机关办公室尚在午休时间。但是审计人员已经投入紧张的工作。我们是下午的第二家单位,第一家正在审计评估;很快给我们安排了另一位审计专家。资料递交、审阅、提问、交流,结果出乎意料地轻松,我们顺利通过,没有整改!
此次审计对于我们机构的农民工上岗培训工作,是一次肯定;也对我们今后的培训资料提出新要求。周老师对于财务的体会是:做惯了大的、规范的,再做小规模的,自然不成问题。龚老师准备资料时,理清了思路,并超出清单范围准备了所有关于农民工补贴的表格原件和复印件,审计老师翻查资料很顺利;对于班级资料中的一些不足,不急于“造假”而给出合理解释,承诺今后的新资料会按审计要求落实,审计老师相当满意。这也是一次经验的积累和规律的探索。
