几年来,我校人事部门的档案工作在以往成绩的基础上,在档案管理制度化、规范化上,在档案利用率扩大上,在档案专职人员的培训上都做了大量的改进工作,确保了档案工作的持续顺利开展。近日,在闵行区档案局举办的2014年度文件材料归档工作评选中,我校荣获区“先进单位”的光荣称号。
此项荣誉的获得,跟我校领导的重视,职能部门发挥的作用是分不开的。随着本市档案工作的不断发展,档案工作又出台了一系列新的法规、制度及实施方案,每年也会有相应的变化产生,这就要求档案人员紧跟形势,不断学习,不断更新自己的专业知识,提高自己的专业技能。为此,我校坚持从两个渠道对档案人员进行培训。一是积极组织档案人员参加区档案局组织的所有培训,让档案人员不断获取新的档案工作相关信息,不断更新自己的观念。二是结合本单位的实际,制定我单位的学习计划,定期组织档案人员学习。先后学习了《归档文件整理标准》、《文书档案保管期限表》、《文件材料归档和不归档的范围》、《XX年档案工作要点》、《教育局档案工作制度、归档范围及保管期限表、分类编号方案》等等材料。通过这些培训,提高了所有档案人员的专业知识水平。从而保证了入库档案的质量,为档案的开发利用打下了坚实的基础。
档案工作是一项服务性很强的工作,因此,“增强服务意识”和“主动服务”也是我校档案工作的出发点和归宿。
日后,我校档案管理工作将更注重档案网络的健全、档案资料收集的完整性以及信息的利用率等等,争取更好地为学校的发展服务。